Управляй временем. Жизнь без цейтнота
Что такое тайм-менеджмент для женщин. Как спланировать время, чтобы не испытывать стресс из-за цейтнота. Маленькие секреты от специалистов.
Помните песню Юлия Кима, которую пел Андрей Миронов: «Времени нет, ах, как времени мало...»? Знакомое состояние, не правда ли? Постоянный цейтнот, стресс из-за того, что к вечеру понимаешь: половина из намеченного с утра не сделано. Дела копятся, как снежный ком, и, кажется, разорвать этот замкнутый круг не удастся никогда.
Выхода нет? Есть! На помощь вам придет тайм-менеджмент. Что это такое? Об этом мы сейчас и поговорим.
Заставьте время работать на себя
Как не сложно догадаться по названию, тайм-менеджмент — технология организации времени. На самом деле это не просто набор приемов, позволяющих сэкономить время, но целая философия, которая позволит вам начать жить совсем иначе. Рекламный слоган «Бери от жизни все» станет для вас реальностью. Сегодня существует масса книг по тайм-менеджменту, тренингов, где специалисты научат вас решать сложные задачи, связанные с планированием и организацией времени. Мы же просто попробуем вам показать, что временем можно управлять, и дадим несколько советов, как это делать.
Итак, важность бережного отношения ко времени, полагаем, всем очевидна. Сегодня пословица «Время — деньги» актуальна как никогда. Очень важно заставить время работать на себя.
Если при помощи тайм-менеджмента для женщин вам удастся высвободить несколько часов, их можно использовать для повышения квалификации, изучения иностранных языков. Это, безусловно, повысит ваши шансы найти хорошую, интересную и высокооплачиваемую работу. Если вы потратите это время для занятий спортом, отдыха, то тоже сделаете инвестиции в будущее — ведь таким образом вы поддержите свое здоровье.
Отбросьте ненужное и спланируйте необходимое
С чего начать? Прежде всего расставьте приоритеты. Из списка дел выберите только то, без чего действительно нельзя обойтись. Это непросто, но специалисты по тайм-менеджменту придумали замечательную методику. Составьте список дел — список № 1. Выберите то, что нужно, и занесите в список № 2. Надеемся, вы понимаете, что делать это целесообразно в электронном виде — копировать и вставлять, не тратя времени на переписывание.
Теперь из списка № 2 выберите самые необходимые дела. Это будет список № 3. И наконец, таким же образом составьте список № 4. Это и есть наиболее приоритетные дела, с которых надо начать. К спискам № 3, № 2 и № 1 вы обратитесь, когда главный — четвертый — список будет исчерпан.
И еще. У каждого из нас есть дела, к которым не лежит душа — то ли мы не знаем, как к ним подойти, то ли они просто вызывают неприятие или кажутся слишком рутинными. В тайм-менеджменте для женщин они называются очень забавно — «лягушки», очевидно, потому что такие же скользкие и неприятные на ощупь. Так вот, в день вам надо избавляться от одной «лягушки». Это не так уж и сложно, а осознание того, что полчища неприятных земноводных уменьшаются, будет вселять в вас оптимизм и уверенность в собственных силах.
Спланируйте дела из списка № 4 так, чтобы как можно чаще менять виды деятельности — «переключаться», это позволит вам избежать утомления. Скажем, ответьте на деловые письма, потом проведите встречи, затем углубитесь в отчет. Планирование должно быть максимально реальным. Для этого вам придется в течение нескольких дней вести строгий хронометраж, чтобы понять, сколько времени у вас уходит на каждое из повседневных дел.
Делайте меньше телодвижений
Ищите резервы времени. Посмотрите, без чего вы вполне могли бы обойтись. Например, ваш рабочий день начинается с чашки кофе и просмотра новостей в Интернете. Приятно, не спорим. Но ведь вы не станете отрицать, что это очень расслабляет: чтобы после такого «релакса» приступить к делам, надо приложить немало усилий.
Перенесите эту паузу на середину дня — все равно придется немного передохнуть, а раннее утро, когда голова свежая, а телефон еще не успел раскалиться от звонков жаждущих обсудить с вами различные производственные проблемы, используйте для работы. Не игнорируйте мелочи. Казалось бы, не ответили на электронное письмо — ответите потом. Но ведь потом о нем можно и забыть. Возьмите себе за правило отвечать на письма сразу. Более того, сортируйте почту по тематическим папкам — так вы сэкономите время, которое обычно уходит на поиск нужного письма.
Всегда запрашивайте автоматическое уведомление о вручении — в противном случае вам придется потратить время на телефонный звонок, чтобы убедиться, что ваше сообщение получено и прочтено. Научитесь говорить «нет». Конечно, если близкому человеку надо с вами поговорить по душам, рассказать о своих проблемах, нельзя ему отказывать. Но если вам регулярно приходится проводить вечера с телефонной трубкой и выслушивать бесконечные истории о встречах-расставаниях-изменах, постарайтесь тактично, но твердо этой участи избежать. В конце концов, вы не можете позволить себе стать жертвой чужого эгоизма. Еще в поисках резервов времени вам очень поможет умение делегировать обязанности. Посмотрите, возможно, какую-то работу вы могли бы перепоручить другим сотрудникам, возможно, менее квалифицированным, чем вы.
Если вы домохозяйка
А если вы не ходите в офис и ваша работа — домашнее хозяйство? Нужен ли вам тайм-менеджмент для женщин? Да, конечно! И не меньше, чем работающим дамам.
Собственно, все, что было сказано о расстановке приоритетов и планировании, актуально и для вас. Что касается маленьких секретов, то советуем вам изучить систему «Флай-леди» — даже если в целом она покажется вам неприемлемой, что-то полезное вы все равно извлечь для себя сможете. Скажем, позаимствуете принцип уборки — не авралом, когда это занимает весь день, а разделив квартиру на сегменты и распределив их по дням недели.
Или, например, возьмете в свою копилку совет замораживать часть только что приготовленных блюд, которые пригодятся, когда не будет времени стоять у плиты. Ну и, конечно, вам не меньше, чем работающей женщине, поможет умение говорить «нет» и делегировать обязанности.
Научитесь планировать свое время — и вы увидите, что жизнь без цейтнота гораздо приятнее.
|
