Пароль
Отмена
Забыли пароль? Регистрация

Работа офис-менеджером: кому она подойдет?

Работа офис-менеджером: кому она подойдет?


В последнее время среди вакансий на отечественном рынке труда все чаще можно встретить загадочное словосочетание «работа офис-менеджером». Как сие понимать? И правы ли те женщины, которые «бросаясь» на эту вакансию, уверены, что их ждет работа секретаря-референта при большом начальнике, «только сейчас это так называется»?..

Маленькая хозяйка большого офиса

Ответим сразу: нет, они жестоко ошибаются. Секретарь и офис-менеджер — это разные вещи. Правда, одна общая черта в этих должностях явно прослеживается, и нагляднее всего она была озвучена еще в фильме Э.Рязанова «Служебный роман»:

— Верочка, будет вам пятьдесят лет — вам тоже соберём!

— Я не доживу, я на вредной работе...

Улавливаете суть? Давайте разберем все по полочкам, чтобы не осталось никаких сомнений и неясностей.

Итак, секретарь (и секретарь-референт) — это первый помощник руководителя, который выполняет различные «технические» задания: отвечает на телефонные звонки, ведет переписку и делопроизводство, назначает встречи с клиентами и внутренние совещания в соответствии с расписанием дня шефа, сопровождает его на всевозможных конференциях и др., обеспечивая необходимой информацией (распечатка документов, ксерокопирование, заказ билетов и пр.) и т.п. Но при этом секретарь лишен каких-либо руководящих полномочий, у него только исполнительские функции.

А офис-менеджер, как можно догадаться уже по самому названию (от англ. manager — «управляющий») — это сотрудник, который обеспечивает работу офиса, организуя взаимодействие между его разными подразделениями. Таким образом, он совмещает в себе управленческие и исполнительские функции, подчиняясь непосредственно руководителю (директору) и сам имеет в подчинении ряд сотрудников (курьеры, уборщицы, секретари на ресепшн и др.)

Главная задача любого уважающего себя офис-менеджера проста: чтобы вверенный ему офис работал как часы. При этом круг обязанностей, в зависимости от размера фирмы, может быть крайне широким. В большинстве случаев в него обязательно входит материально-техническое обеспечение работы офиса (от заказа и распределения канцелярских принадлежностей до обеспечения своевременного ремонта компьютерной техники и телефонии).

Второй пункт — это обеспечение сотрудников питьевой водой в кулере (своевременный заказ ее, выбор правильного поставщика), кофе, чаем, печеньем, а также организация доставки горячих обедов (если на территории офиса нет своей столовой, кафе и т.п.)

Третий пункт — любые «другие оргвопросы», как то: доведение до сотрудников свежих новостей компании, организация корпоративов (дни рождения сотрудников и др.). Справедливости ради, стоит отметить, что чаще всего путаница в понимании функционала «офис-менеджера» и «секретаря» происходит оттого, что большинство руководителей попросту экономят на штатном расписании, «награждая» дополнительной нагрузкой одного человека (например, когда секретарь — он же и офис-менеджер за одну зарплату).

Нет голосов

Комментарии
Вам необходимо авторизоваться для добавления комментариев.
Авторизация | регистрация